Wir bieten Ihnen DSGVO-konforme SAP-Archivierung / SAP-Datenarchivierung und umfangreiche Lösungen zur nahtlosen Integration von SAP-Dokumenten und -Belegen sowie die Auslagerung von Datenextrakten (ADK-Archivierung).
Endlich sind Sie in der Lage, direkt an Ihre SAP-Belege weitere
und sämtliche zugehörige Unterlagen anzuhängen und zu verknüpfen.
Ebenso lassen sich direkt aus SAP-Dokumente, wie z. B. ausgehende Fakturen, Lieferscheine oder Bestellungen im übergreifenden Digital Workplace ablegen und wieder anzeigen. Das verbessert Ihre SAP-Prozesse und ermöglicht es Ihnen gleichzeitig SAP-Inhalte auch in anderen Geschäftsprozessen zu nutzen.
Die dataglobal SAP-Lösung bietet außerdem die Möglichkeit, jegliche Dokumente (sowohl SAP- als auch non- SAP), egal welcher Herkunft, in einer hierarchischen Aktenstruktur abzulegen und mit einem SAP-Beleg zu verknüpfen. Das Einbringen von Dokumenten kann sowohl automatisch – aus jeder beliebigen Quelle – als auch manuell durch den Anwender geschehen und ist dabei vollkommen intuitiv bedienbar.
Die dataglobal SAP-Archivierung gewährleistet die rechtssichere Aufbewahrung von Datenextrakten sowie Dokumenten und sichert so Ihre Compliance-Strategie bei der Weiterverarbeitung ab.
Unsere Zertifizierung umfasst sowohl die Archive Link- als auch die ILM-Schnittstelle.
Mit diesen Schnittstellen können Sie als SAP-Anwender Daten und Belege archivieren, ablegen und diese dabei ganz einfach mit weiteren Informationen aus dem dataglobal CS-Kontext verbinden.
Die smarte dataglobal ILM-Schnittstelle ermöglicht das rechtssichere Management von Daten innerhalb von SAP, die Aufbewahrungs- und Löschregeln unterliegen. Es können zentrale Regeln definiert werden, die das Archivieren, den Lebenszyklus, das Sperren und das Löschen von Daten, z. B. nach Vorgaben aus der GoBD oder DSGVO automatisieren und vereinfachen.
So können z. B. Aufbewahrungsfristen hinterlegt werden und vor dem Hintergrund Ihres SAP ILM auch personenbezogene Daten sicher verwaltet werden. Ebenso wird sichergestellt, dass Daten und Dokumente, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, nicht versehentlich gelöscht werden. So verringern Sie Ihr Risiko und halten ganz einfach die Compliance-Vorgaben ein.
Die dataglobal CS bietet ein standardisiertes Werkzeug zur Integration von bestehenden SAP-Archiven. Mit dieser Funktionalität können bestehende Archive im laufenden Betrieb in die neue dataglobal CS-Umgebung übernommen werden.
Der Archive Migration Manager der dataglobal CS kann als Werkzeug bei der Umsetzung und Lösung aller oben genannten Szenarien eingesetzt werden, und bietet Ihnen die Mehrwerte einer standardisierten Vorgehensweise und einer einheitlichen Dokumentation.
Der Umsetzung geht eine Beratungs- und Konzeptionsphase voraus, die eine Ist-Analyse der archivbezogenen SAP-Prozesse beinhaltet. Diese Analyse dient der Konzeption des individuell richtigen Lösungsszenarios und ggf. auch zur Optimierung der vorhandenen Prozesse.
Weitere Blogbeiträge, Neuigkeiten und Referenzgeschichten finden Sie in unserem dataglobal-Blog
Finden Sie jetzt heraus welche Vorteile Ihnen SAP-Archivierung mit der dataglobal CS bietet. Fordern Sie jetzt eine kostenlose Live-Demo an und überzeugen Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
Alica Donner
Die dataglobal SAP-Datenarchivierung bindet SAP-Daten und Belege nahtlos in Ihren Digital Workplace ein. Wertvolle Unternehmensdaten werden integriert, verknüpft und mit Content Services für Workflows und digitale Prozesse aufbereitet sowie bereitgestellt. Damit wird neben Ihrer Effizienz auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit gesteigert. Gleichzeitig werden Ihre Daten entsprechend der aktuellsten Compliance-Vorgaben aus GoBD und DSGVO sicher verwaltet und archiviert.
