Datenkontrolle mit künstlicher Intelligenz –
Daten verstehen, kategorisieren und automatisiert verwalten

dataglobal bietet weit mehr als eine clevere Lösung für die automatisierte Auslagerung und revisionssichere Archivierung Ihrer Dateien. Mit professionellem Datenmanagement verwalten und archivieren Sie Ihren unternehmensweiten Datenbestand. Egal ob auf Windows Servern, Filern, Netzwerk-Shares oder in SharePoint/SharePoint Online und weiteren Cloud-Speichern. Heterogene und verteilte Ablagen beherrschen Sie ganz einfach mit zentralen Regeln.

Unstrukturierte Daten klassifizieren, verbinden und zentral managen

Relevante Informationen sind schnell und sicher im Digital Workplace der dataglobal CS auffindbar. Mit der smarten Klassifizierung und vorgefertigten Taxonomien verstehen Sie Ihre Daten schnell und schöpfen deren vollen Wert aus. Ihre Daten werden zur wichtigen Ressource für Ihr digitales Unternehmen. Im Business-Kontext können zusammengehörige Informationen aus SharePoint, Dateiablagen und vielen weiteren Systemen verbunden werden.

Mit der dataglobal CS erhalten Sie absolute Transparenz und können Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, indem Sie die Kontrolle über personenbezogene Daten erlangen.

Darüber hinaus verhindern Sie nachhaltig die unkontrollierte Duplikation oder sogar Multiplikation gleicher Daten an völlig unterschiedlichen Ablageorten, den sog. „Content Sprawl“.

Der Vorteil für Ihre IT-Infrastruktur besteht in der Verschlankung der teuren Online-Dateiablagen. Sie schaffen Platz für Neues und behalten gleichzeitig den gesamten Datenbestand im Zugriff.

Analog zu digital – Dokumente scannen und integrieren

Die Nutzen im Überblick

  • Vollautomatisiertes Management und rechtssichere Langzeitarchivierung Ihrer Daten
  • Professionelles Dateimanagement nach zentral definierten Regeln
  • Zentrale Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten
  • Unternehmensweite Erfassung des gesamten Datenbestands aus Windows File-Servern, Filern (NetApp …), SharePoint und SharePoint Online
  • Umwandlung/Rendition in unabhängige Formate – für langfristige Verfügbarkeit aller Informationen
  • Daten bleiben jederzeit und überall für den Nutzer verfügbar
  • Smarte Klassifizierung macht aus unstrukturierten Daten wertvolle auffindbare Informationen
  • Erfüllung Ihrer Compliance-Strategie und Verhinderung eines „Content Sprawl“
  • Kostensenkung durch Entlastung teurer Primärspeicher
  • Mit der dataglobal CS nutzen Sie wertvolle Informationen für digitale Geschäftsprozesse
  • Ihr kompletter Datenbestand wird zur wertvollen Ressource für Ihre digitale Transformation.

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SharePoint Dokumentenmanagement zur Dateiarchivierung

Mit dataglobal File Management nutzen Sie ein leistungsstarkes, zukunftssicheres und intelligentes System für professionelles Datei Management Ihrer unstrukturierten Daten. dataglobal File Management veredelt Ihren kompletten verteilten Datenbestand zu einer zentralen Informationsquelle für Ihre smarten Content Services.