Unternehmen, die ihre Prozesse nicht durchgängig digitalisieren, werden über kurz oder lang von ihren Mitbewerbern abgehängt. Davon ist Wolfgang Munz, Gründer von dataglobal, überzeugt.... mehr erfahren →
Compliance
Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften beim Umgang mit Daten spielt für Sie eine wichtige Rolle. Doch die Einhaltung der Richtlinien für die Aufbewahrung von Dateien, Dokumenten und E-Mails stellt hohe und komplexe Anforderungen an Sie. Wie Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach Rechtssicherheit herstellen können, das zeigen wir Ihnen gerne.
Ihre Fragestellungen
- Wie kann ich interne und gesetzliche Vorgaben zur revisionssicheren Aufbewahrung von Daten erfüllen?
- Wie kann ich die internen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von verschiedenen Dokumentenarten, wie z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsbelege (GOBD), sicherstellen?
- Wie kann ich auf geänderte Aufbewahrungsfristen reagieren?
- Wie kann ich sicherstellen, dass sich meine Mitarbeiter Compliance-konform verhalten können?
- Wie kann ich meinen Datenschutzbeauftragten durch den Einsatz von Software unterstützen?
- Wie kann ich die Einhaltung der DSGVO / GDPR bestmöglich sicherstellen?
- Wie kann ich in einem E-Discovery-Fall bestmöglich unterstützt werden?
- Wie kann ich Verfallszeiten, wie z. B. im Falle eines Rechtsstreits, anhalten (Legal Hold)?
- Wie kann ich kundenspezifische Aufbewahrungszeiten von Produktions- und Qualitätsdaten sicherstellen?
- Wie kann ich im Falle einer Prüfung kontrollierten Zugriff auf die relevanten Teile des Archivs geben?
- Wie kann ich gewährleisten, dass meine Daten unveränderbar gespeichert werden?
- Wie kann ich sicherstellen, dass meine Daten nach der Verfallszeit sicher gelöscht sind?
- Wie kann ich E-Mails Compliance-konform archivieren?
Unser gemeinsamer Weg zu Ihrer individuellen Lösung
- Wir analysieren Ihre Situation und definieren mit Ihnen gemeinsam Aufbewahrungsmethoden / Regeln (Policies)
- Wir implementieren Ihre individuellen Regeln zur Aufbewahrung und Löschung (Information Lifecycle Management / ILM)
- Zuweisung der Methoden zu Daten und Bereichen
- Optimierung vorhandener Kontrollmechanismen
- Wir stimmen uns mit Ihren Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern ab
- Wir unterstützen Sie bei der Zertifizierung des gesamten Prozesses
- Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP-ILM
- Gewährleistung der Unveränderbarkeit durch digitalen Fingerabdruck
- Übergreifende Suche über Volltext und Meta-Daten
- Mit dataglobal CS wird das komplette E-Mail-Journal archiviert und rechtssicher aufbewahrt
Ihr Nutzen mit unserer Software dataglobal CS
- Automatisierte und sichere Löschung von Daten (Defensable Delete)
- Schnelles Finden von Informationen
- Bereitstellung, Veränderung und Löschung personenbezogener Daten auf Verlangen der Betroffenen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter)
- Schnelle und einfache Reaktion auf gesetzliche Veränderungen
- Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit durch optimierte digitale Prozesse
- Zugriffsgewährung auf Teilbereiche zur Prüfung
- Fallbezogene Sperrung zur Löschung von Daten
- Unterstützung von E-Discovery-Prozessen
- Sicherheit, dass Daten den jeweiligen Regeln (Compliance) entsprechend aufbewahrt und behandelt werden
- Wettbewerbsvorteil durch Gewährleistung kundenspezifischer Anforderungen, wie z. B. Auftragsdatenverarbeitung ADV, Produktionsdatensicherung, Qualitätsdatensicherung etc.
Wir freuen uns auf Ihre Fragen und Herausforderungen. Rufen Sie uns einfach an unter +49 7131 1226-500, schicken Sie uns eine E-Mail an request@dataglobal.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular – unsere Beraterinnen und Berater sind jederzeit gerne für Sie da!
